Переход на электронные перевозочные документы с 1 сентября 2026 года

01.09.2026

С 1 сентября 2026 года в России вступают в силу новые требования к оформлению перевозочных документов. В соответствии с Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ участники транспортного процесса переходят на обязательное использование электронных перевозочных документов (ЭПД).

Для грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов это означает изменение привычного порядка оформления документов и переход к единому цифровому взаимодействию через информационные системы ЭПД и государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

В электронном виде должны оформляться, в частности:

• транспортная накладная;
• заказ или заявка на перевозку автомобильным транспортом;
• транспортная железнодорожная накладная;
• грузовая накладная при воздушных перевозках;
• экспедиторские документы — в предусмотренных законодательством случаях.

Документы передаются в ГИС ЭПД через аккредитованных операторов информационных систем электронных перевозочных документов. Подключиться к ГИС ЭПД напрямую без оператора нельзя.

При этом законодательством предусмотрены отдельные случаи, когда допускается оформление документов на бумаге. Перечень таких исключений определяется соответствующими нормативными актами Минтранса России.

Переход на ЭПД затрагивает всех участников логистической цепочки. Для оформления перевозки сторонам необходимо обеспечить возможность создания, получения, подписания и передачи электронных документов.

Важная особенность нового порядка — смешанный документооборот по одной перевозке не предусматривается: если документооборот по перевозке начат в электронном виде, он должен завершаться в электронном виде; аналогичный принцип действует для перевозки, документооборот по которой начат на бумаге в предусмотренных законом случаях.

Таким образом, подготовка к переходу на ЭПД — это не просто отказ от бумажной накладной, а переход на новый цифровой порядок взаимодействия между грузоотправителем, перевозчиком, грузополучателем и другими участниками перевозки.

ООО «Столичный контейнерный оператор» осуществляет подготовку к работе в новых условиях и переходу на электронный формат перевозочных документов с 1 сентября 2026 года.

Для наших клиентов это означает дальнейшую цифровизацию документооборота и постепенное сокращение операций, связанных с оформлением, передачей и хранением бумажных документов.

Мы уделяем особое внимание тому, чтобы переход на новый формат взаимодействия проходил максимально организованно и не создавал дополнительных сложностей при оформлении перевозок.

Переход на ЭПД призван сделать транспортный документооборот более быстрым и прозрачным.

Среди основных преимуществ:

• Скорость. Документы передаются между участниками перевозки в электронном виде без необходимости физической доставки оригиналов.
• Снижение бумажного документооборота. Не требуется печатать, комплектовать и хранить значительный объем бумажных документов.
• Контроль движения документов. Участники могут оперативно отслеживать оформление и подписание документов.
• Снижение риска утраты документов. Электронные перевозочные документы и содержащиеся в них сведения передаются и хранятся в цифровой инфраструктуре ГИС ЭПД и информационных систем операторов.
• Ускорение взаиморасчетов. Электронный формат позволяет быстрее передавать закрывающие документы между участниками перевозки, что в перспективе сокращает сроки обработки документов и оплаты услуг.

Чтобы обеспечить бесперебойное взаимодействие после 1 сентября 2026 года, участникам перевозок рекомендуется заранее:

• Выбрать аккредитованного оператора ИС ЭПД, если он еще не выбран.
• Настроить электронный документооборот и проверить возможность обмена документами.
• Обеспечить наличие электронной подписи у сотрудников, ответственных за оформление и подписание документов.
• Проверить учетные и контактные данные организации в используемых информационных системах.
• Настроить взаимодействие с контрагентами и проверить обмен электронными документами между операторами.
• Заранее протестировать оформление перевозочных документов, чтобы исключить технические проблемы после вступления новых требований в силу.

Минтранс России отдельно отмечает необходимость заблаговременной подготовки бизнеса и операторов к переходу. ГИС ЭПД функционирует в добровольном режиме с 2022 года, а с 1 сентября 2026 года ее использование становится обязательным в предусмотренных законом случаях.

Федеральным законом № 140-ФЗ отдельный дополнительный переходный период после 1 сентября 2026 года не установлен. Поэтому участникам перевозочного процесса важно обеспечить готовность к новым правилам заблаговременно.

При этом Минтранс России сообщил, что до 1 марта 2027 года при выявлении бумажного документа вместо электронного инспекторы будут ограничиваться устным предупреждением; это не отменяет самой обязанности перейти на электронный формат с 1 сентября 2026 года.

Переход на ЭПД — важный этап цифровой трансформации транспортной отрасли. Для ООО «Столичный контейнерный оператор» это продолжение работы по повышению эффективности и прозрачности процессов, связанных с организацией контейнерных перевозок.

С 1 сентября 2026 года просим наших клиентов и партнеров учитывать новые требования к оформлению перевозочных документов и обеспечить готовность к электронному взаимодействию.

Мы рассчитываем, что переход на ЭПД позволит сделать документооборот между всеми участниками перевозки более оперативным, удобным и надежным.

Все новости